半島網7月15日訊 近日，青島地鐵企業集團數字檔案室建設試點工作順利通過國家檔案局驗收，成為山東省首家通過國家級驗收的企業集團數字檔案室。此次驗收標志著青島地鐵檔案數字化建設邁上新臺階。

自2022年5月入選國家檔案局首批企業集團數字檔案館（室）建設試點單位以來，青島地鐵集團在省、市檔案主管部門的指導下，對標《企業數字檔案館（室）建設指南》，精心組織、系統推進，在規定時間內完成了數字檔案室試點建設各項任務，具備報請國家檔案局驗收條件。

青島地鐵集團經市檔案局向國家檔案局提交驗收申請，于7月8日，國家檔案局經科司組織全國檔案行業專家組，對青島地鐵集團開展了企業集團數字檔案館（室）試點驗收。國家檔案局經科司司長李忱，市委辦公廳副主任、市檔案局局長王寶忠，青島地鐵集團副總經理劉紀儉，青島市市委辦公廳、青島市檔案館相關領導參加驗收會議。

驗收組現場聽取了試點工作匯報，觀看了系統演示，查閱相關文檔并進行質詢交流，認為青島地鐵集團通過統一部署建設數字檔案管理平臺，實現了智慧工地系統、OA系統等業務系統的電子文件歸檔與電子檔案管理，探索了基于電子簽章、大數據等技術的工程檔案單套制管理模式，集團總部及9家所屬單位完成數字檔案館（室）建設任務，同意通過驗收。

李忱對青島地鐵集團企業集團數字檔案室建設試點工作給予了充分肯定。并表示青島地鐵是全國第一批試點單位，是計劃單列市里面第三家由國家檔案局組織驗收的企業集團，此次試點建設得益于青島地鐵集團公司的高度重視、青島市檔案局、青島市檔案館的有力指導及各單位的協同，取得了預期的效果和較好的效益。下一步，要抓住機遇，加強試點成果的應用，推動檔案工作取得新的進步，發揮好示范引領作用。

王寶忠表示，數字檔案室建設是推動檔案事業轉型升級的重要舉措。目前青島有5家企業開展試點，占全國總數的5%，其中青島地鐵試點三年來取得了顯著成效，僅一年節省成本2300余萬元，創造了可觀的經濟和社會效益。作為全市首家通過國家驗收的企業數字檔案室，青島地鐵的成功實踐為全市檔案工作樹立了標桿。后續要以此次驗收為契機，將試點經驗轉化為可復制推廣的樣板。

劉紀儉表示，此次驗收既是對試點工作的全面檢驗，更為未來發展指明了方向。后續青島地鐵將以此次驗收為新起點，持續鞏固實踐成果，深化智慧應用，推動檔案管理向智慧化轉型，不斷提升檔案管理水平，展現國企擔當，為檔案事業高質量發展作出更大貢獻。